Referans mektubunu butün standartlara göre hazırlamak gerekir ve cv ( özgeçmiş ) ile verilmelidir. Referans mektubu standart şartları: sirket logolu kağıdı, iş verenin imzası, mümkünse şirketin kaşesi ve tarih.

Referans mektubun örneği:

1. Başlık

2. Çalıştığınız firmanın adı, firmanın çalıştığı profili, adınız ve o firmada çalıştığınız tarihleri.

3. Çalıştığınız yerde zorunları, kariyer yükseltme, üzerinde çalıştığınız projeler ve o projelerin sonuçları.

4. Kişisel özellikleriniz.

5. O firmadan ayrıldığınız sebepler.( Şart değil)

6. Hakkınızda referanslar.

7. İş verenin Adı, Soyadı ve iletişim bilgileri.